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許多有責任心的網絡工程項目經理和采購員都有這樣的經歷,因為工程的中標價格很低,為了工程能不虧錢而不得不精打細算,從內部挖掘潛力,而降低采購成本是通常的手段。怎樣降低采購成本呢?主設備一般都是由甲方提供或者是指定的品牌商家,沒有什么空間可以挖掘。只能是從工程建設的輔材和配套設備上想想辦法。
當拿到中標通知工程還沒有進場時,項目經理和采購人員就要將采購清單列出,然后根據采購清單上的物料尋找幾個廠家去詢價和比價,每一件貨物都需要找幾個不同的廠家作比較,工作量又繁雜又龐大,使項目經理和采購員每天都得加班加點的干,真是苦不堪言。等經過多次談判和比較終于將物料采購齊全后還不能放心,還得盯著貨物的到貨時間和貨物質量。在施工期間因為價格低的原因還經常會發生一些所采購的物料質量不合格,主設備和配套設備之間不匹配的問題。這些看似不大,但卻要花大量的時間和精力去解決的問題,是項目經理最為頭痛的事情。這些問題一旦處理不好不但會延誤工期,而且工程質量還得不到保證。到最后費盡移山心力去節省成本,卻又花出去了很多冤枉錢。
那么怎樣去解決這些煩人的問題呢?實際上這也就涉及到了經濟學領域內的“交易成本”和“邊際成本”問題。降低交易成本好理解,網絡上的阿里巴巴和現實生活中的城市綜合體就是做降低交易成本生意的。降低邊際成本通俗地講就是將專業的事情交給專業的人去做,也就是說將工程建設所需要的材料和配套設備盡可能少地選擇一兩家生產商,根據工程的實際需要定制,這樣就可以最大限度地解決物料與物料之間、主設備與配套設備之間的匹配度問題。這樣做可能采購單價會高出一點點,但是和一項一項采購所花費的時間和人力相比,大概能節省實際花費的10%的費用。為工程專屬定制的配套設備又會提高工程的整體形象和檔次,還會節省施工的時間,又可以為項目增效10%。
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